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LA ESTACION DE TRABAJO

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CAPITULO V – LA ESTACION DE TRABAJO

1. OBJETIVO

El objetivo de la presente norma es regular el uso de las computadoras personales y portátiles

dentro del INRA.

El INRA proporciona a su personal una estación de trabajo (computadora de escritorio o

portátil), el mismo que tiene instalado el software estándar requerido, por lo que cada

funcionario del INRA es responsable de su estación de trabajo y por lo tanto debe cumplir con

lo indicado en el presente capitulo.

2. ALCANCE

Esta norma debe ser cumplida por todo funcionario, consultor o personas que trabajan en el

INRA, que utiliza un equipo de computación proporcionado por el INRA.

3. LA COMPUTADORA ESTA PARA TRABAJAR

La computadora y todos los recursos a disposición deben ser utilizados exclusivamente para

fines profesionales. Se debe evitar especialmente el uso indiscriminado del correo electrónico,

este medio de comunicación puede ser auditado en cualquier momento, no apoye objetos sobre

los computadores y evite comer y/o beber mientras la utiliza.

4. INSTALACION DE SOFTWARE

No esta permitido instalar software personal o de negocio en su PC o computadora portátil por

las siguientes razones:

· El programa puede contener un virus.

· El software puede afectar el rendimiento de su PC.

· El licenciamiento del software no esta contemplado en el software corporativo del INRA.

· Puede haber disponible un producto alternativo del estándar del INRA.

Si requiere instalar otro software para los propósitos del INRA, debe contactar a plataforma de

atención al usuario de la UST.

5. PROTECTORES / FONDOS DE PANTALLA

No esta permitido instalar protectores o fondos de pantalla en la PC. Solamente los fondos o

protectores de pantalla autorizados o proporcionados por la UST.

Cualquier otro fondo o protector de pantalla será desinstalado por funcionarios de la UST.

6. PROTECION DE SU ESTACION DE TRABAJO

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Se debe bloquear siempre la estación de trabajo cuando se ausente de su escritorio.

Además se debe de activar el bloqueo automático cuando su PC esta inactiva por

aproximadamente por 5 minutos.

Debe grabar y cerrar los documentos y aplicaciones con los que esta trabajando antes de dejar

su escritorio.

7. APAGUE SU COMPUTADOR AL RETIRARSE DE LA OFICINA.

al finalizar la jornada de trabajo siempre se debe apagar el computador personal por completo

8. VACIAR PAPELERA DE RECICLAJE

Se debe vaciar la papelera de reciclaje del sistema operativo cuando baya a borrar archivos con

información confidencial. Es extremadamente sencillo recuperar la información de esta

papelera si no se realiza esta operación. Esta se debe convertir en un habito al menos una vez

por semana.

9. ORDEN Y ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION

Debe mantener en orden su información. Para ello, el SO debe proveer herramientas para

organizar y depurar la información Ante cualquier duda contáctese con plataforma de atención

al Usuario de la UST.

Periódicamente y en función a la importancia de la información que guarda en su PC, debe

solicitar a la plataforma de atención al usuario de la UST la realización de un Backup de sus

archivos mas importantes.

10. ACCESO A LA ESTACIÓN DE TRABAJO

Cada funcionario del INRA cuenta con un código personal (Usuario y Password) para acceder

a una estación de trabajo, es importante que este código lo utilice solo la persona a la cual le

fue asignada, y no lo preste a nadie. El uso de su código es responsabilidad del funcionario al

cual se le asigno el código, si se tiene la impresión que el código esta siendo utilizado por otra

persona se debe reportar de inmediato a la UST o al Oficial de Seguridad

11. USO DE COMPUTADORAS PORTÁTILES

Todo funcionario o persona que utilice un computador del INRA debe cumplir lo siguiente:

CONTRASEÑAS

Se debe configurar una contraseña de inicio antes de que se active el sistema, de esta manera se

evitara arriesgar los datos. Si no sabe como, contáctese con la UST.

El protector de pantalla debe estar configurado con contraseña.

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BACKUPS

Cuando almacene documentos confidenciales en el disco duro de su PC, debe solicitar un

backup de tales archivos constantemente.

ACCESO A INTERNET

Esta prohibido conectarse a Internet a través de un módem, ya que el mismo no esta protegido

por los controles de seguridad comprendidos por el INRA.

SEGURIDAD FÍSICA

Debe asegurarse lo siguiente:

· Guardar bajo llave su portátil al retirarse de su oficina

· Cuando se encuentre de viaje lleve, su portátil con el equipaje de mano

· No lleve consigo información confidencial en otras bolsos

El funcionario es responsable de la computadora portátil mientras esta en su posesión. La falla

en proteger adecuadamente este equipo y/o los sistemas y datos almacenados en el podía dar

lugar a una acción disciplinaria

12. INCUMPLIMIENTO Y SANCIONES

El cumplimiento a la siguiente norma será sancionado de acuerdo al Reglamento Interno del

INRA referente a Infracciones y Sanciones

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